Digital signage для офисов: практическое руководство по внедрению с Screnz

Цифровые экраны в офисе решают конкретные задачи: прозрачное бронирование переговорных, оперативную доставку KPI и мгновенный охват внутренних новостей. Платформа Screnz превращает любой телевизор или монитор в управляемый информационный канал без программистов и локальных серверов.

Что Screnz даёт офису

Три ключевых сценария для корпоративных коммуникаций:

Бронирование переговорных. Интеграция с Microsoft 365 и Google Workspace выводит на экран актуальное расписание и статус комнат. Конфликты бронирования снижаются на 92% (данные Screnz).
Корпоративные дашборды. Метрики из CRM, ERP или Google-таблиц обновляются автоматически — без ручных правок.
HR-новости и оповещения. Приветствия новичкам, анонсы мероприятий, дни рождения. Охват новостей достигает 95%, потому что экран видят все.

Управление — полностью из облачного веб-интерфейса. Ролевая модель и двухфакторная аутентификация защищают корпоративные данные.

Пошаговое внедрение за полчаса

1. Оборудование и регистрация

Screnz работает на Android, Windows, Linux, Chrome OS и специализированных медиаплеерах. Подойдёт обычный телевизор с Android-приставкой, профессиональная панель или старый монитор — главное интернет-подключение.

Зарегистрируйтесь на screnz.ru — первые 10 дней бесплатны для любого числа экранов, функционал не ограничен.

2. Добавление экранов и создание плейлистов

В разделе «Экраны» нажмите «Добавить», присвойте имя и загрузите приложение Screnz Player. После авторизации устройство сразу появится в панели управления.

Собирайте контент в плейлисты с помощью drag-and-drop редактора. Можно комбинировать видео, изображения, бегущую строку, часы и погоду в мультизонных макетах. Настройте расписание: в рабочие часы — дашборды и новости, в нерабочее — статичная заставка или выключение экрана.

3. Наполнение контентом

Бронирование переговорных. В разделе «Источники данных» подключите корпоративный календарь. Screnz автоматически синхронизирует встречи и показывает статус комнат: зелёная плашка «Свободна» или красная «Занята до 15:00».

KPI-дашборды. Через тот же механизм подключайте RSS-ленты BI‑систем, Google-таблицы с продажами или выгрузки из CRM. Данные обновляются сами — графики в PowerPoint больше рисовать не нужно.

HR-коммуникации. Создайте слайд с фото нового сотрудника или анонсом корпоратива. Быстрый креатив можно сгенерировать за 15 ₽ с помощью AI Designer (загрузите референс — получите готовый баннер).

4. Запуск и мониторинг

Нажмите «Опубликовать» — контент мгновенно попадёт на выбранные экраны. Панель мониторинга показывает статус каждого устройства, позволяет удалённо перезагрузить его при сбое. Встроенная аналитика фиксирует просмотры, время показа и процент воспроизведения.

Сколько это стоит

Единый тариф — 250 ₽ за активный экран в месяц после 10-дневного бесплатного теста. Все ключевые функции включены: управление, расписания, аналитика, мониторинг, интеграции. Дополнительно оплачиваются только генерации AI Designer (15 ₽ за изображение) и, по желанию, услуги дизайнерского сопровождения (от 2 900 ₽/мес).

Пример для офиса с 5 экранами: 1 250 ₽ в месяц. Сравните с затратами на печать плакатов и ручное обновление досок — затраты окупаются уже в первую неделю за счёт автоматизации и снижения конфликтов бронирования.

Какие результаты получают офисы

По данным Screnz, корпоративные пользователи фиксируют:

Снижение конфликтов бронирования на 92%.
Рост охвата внутренних новостей до 95% (письма на почте часто игнорируются, экран видят все).
Практически нулевые затраты времени на обновление информационных досок.

Платформа масштабируется: от одного экрана до федеральной сети — интерфейс и стоимость остаются прозрачными.

Заключение: запуск за один день

Screnz позволяет утром зарегистрироваться, к обеду собрать первый плейлист с бронированием и новостями, а вечером уже показывать контент на всех экранах. Без программистов, без серверов, без долгих внедрений.

Попробуйте прямо сейчас: 10 дней бесплатно, привязка карты не нужна — только регистрация и добавление первого экрана.

Вопросы и ответы

Можно ли интегрировать Screnz с календарями Google и Microsoft 365?

Да, платформа поддерживает прямую интеграцию с календарями Microsoft 365 и Google Workspace. В настройках источника данных достаточно указать корпоративный аккаунт — Screnz автоматически подтянет расписание встреч и отобразит статус переговорных на экранах.

Какие устройства подходят для работы Screnz?

Подходят устройства на Android (включая Android TV), Windows, Linux, Chrome OS, а также специализированные медиаплееры. Можно использовать обычный телевизор с недорогой Android-приставкой, профессиональную панель или старый монитор.

Безопасно ли использовать облачную платформу для внутренних коммуникаций?

Да, Screnz обеспечивает корпоративный уровень безопасности: шифрование трафика, двухфакторную аутентификацию и ролевую модель доступа. Вы сами решаете, кто может управлять контентом и экранами.

Как быстро можно запустить первый экран?

Среднее время от регистрации до первого показа — около 5 минут. Приложение-плеер устанавливается моментально, контент собирается в drag-and-drop редакторе, публикация происходит в один клик.

Сколько стоит использование Screnz после тестового периода?

Единый тариф — 250 ₽ за активный экран в месяц. В стоимость включены все основные функции: управление экранами, расписания, аналитика, мониторинг и интеграции. Дополнительно оплачиваются только генерации AI Designer (15 ₽ за штуку) и, по желанию, услуги дизайнерского сопровождения.